6 bước để Dropbox an toàn to hơn

chính xác hai bước
Năm ngoái, Dropbox đã giới thiệu tính năng bảo mật cao cấp gọi là chính xác hai nhân tố, trong đó ngoài việc sử dụng tên và mật khẩu truy cập như thường nhật, bạn còn phải nhập cả mã số do Dropbox gửi cho bạn.


Như vậy việc đăng nhập account của bạn đòi hỏi chí ít hai bước độc lập để xác minh rằng bạn thực thụ có quyền truy cập vào trương mục. Chuẩn xác hai bước của Dropbox yêu cầu bạn nhập mật khẩu, sau đó Dropbox sẽ gửi một mã xác minh đến điện thoại của bạn.
Để kích hoạt chức năng Xác thực hai bước trong Dropbox bạn thực hành như: Đăng nhập vào account Dropbox của bạn như thường ngày; Bấm vào tên trương mục của bạn ở phía trên bên phải và chọn Settings; Chọn thẻ Security; Dưới mục Account sign in, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn Two-step verificationvà kích tùy chọnEnable; thực hành theo các chỉ dẫn để hoàn tất việc thiết lập.
Cho phép thông báo Email


thông báo qua email có thể là một “con dao hai lưỡi”, đặc biệt là khi các dịch vụ sẽ bộc trực gửi thư rác đến account email của bạn, nhưng trong trường hợp với Dropbox có thể đây là một ngoại lệ. Nếu bạn kích hoạt tính năng thông tin qua email: Khi có thiết bị bất kỳ truy cập vào account của bạn (When a new device is linked to my account) và khi có vận dụng mới kết nối đến trương mục của bạn (When a new app is connected to my account) thì sau đó, Dropbox sẽ gửi cho bạn một email bất cứ khi nào một thiết bị mới hoặc một ứng dụng mới được kết nối với tài khoản Dropbox của bạn.
Tính năng này có thể rất hữu dụng nếu ai đó gắng can thiệp vào tài khoản của bạn bằng cách tạo các loại kết nối mạo để xem hoặc lấy dữ liệu của bạn.
Dĩ nhiên, trong nhiều trường hợp, việc thực hiện kết nối sẽ cần sự cho phép từ account của bạn để kết nối đầu tiên, có tức thị họ có thể vô hiệu hóa các thông tin trước khi thực hiện.Tuy nhiên, không phải ai cũng thông thạo trong trường hợp này, điều đó có tức là bạn sẽ được thông báo nếu ai đó gắng thực hiện các kết nối khi không được sự cho phép của bạn.
Cho phép đồng bộ hóa có chọn lọc



Đồng bộ hóa có chọn lựa (Selective Sync) là một tính năng của Dropbox cho phép bạn chọn thư mục bạn muốn giữ để đồng bộ hóa với tài khoản của bạn. Nghe có vẻ khá đơn giản, nhưng đối với hồ hết các phần, đồng bộ hóa có chọn lựa không hẳn là một tính năng bảo mật vì nó là một sự tiện lợi và tính năng tổ chức dữ liệu, nhưng nó có thể được sử dụng để can thiệp vào một số tính năng trong Dropbox.
Thí dụ, nếu bạn giữ cho máy tính để bàn, máy tính xách tay và máy tính bảng của bạn được đồng bộ hóa với Dropbox. Nếu bít tất các thiết bị của bạn được thiết lập là đồng bộ hóa ắt thời gian, vậy thì điều gì sẽ xảy ra nếu máy tính xách tay hoặc máy tính bảng của bạn đã bị đánh cắp? Tên trộm sẽ có quyền truy cập vào tất cả các tập tin.Tuy nhiên, nếu máy tính xách tay của bạn chỉ giữ một thư mục cụ thể đồng bộ hóa và máy tính bảng của bạn chỉ giữ một thư mục khác được đồng bộ hóa, tên trộm sẽ chỉ có thể truy cập bất cứ điều gì được giữ đồng bộ hóa trên thiết bị đó.
Phối hợp các tính năng đồng bộ hóa có chọn lựa với các tính năng thiết bị ngừng liên kết (đề cập dưới đây), bạn có thể hạn chế tối đa tiếp xúc ngẫu nhiên các tập tin trong các loại cảnh huống.
Bỏ liên kết các thiết bị và ứng dụng không can hệ


Bất cứ khi nào một thiết bị hoặc áp dụng tạo nên một kết nối đến account  LG Optimus GK  của bạn, Dropbox sẽ theo dõi nó. Dưới tab Security của trang Settings, bạn có thể xem danh sách tất tật các thiết bị và ứng dụng hiện có quyền truy cập account Dropbox của bạn. Hẳn nhiên, điều này là hữu dụng khi bạn muốn ngừng kết nối của ai đó, vì họ không thể kết nối lại mà không cần thông báo tài khoản của bạn.
Điều này có thể hữu ích với tính năng đồng bộ hóa có lựa chọn. Trong trường hợp này nếu máy tính xách tay hoặc máy tính bảng được thiết lập với một thư mục đặc biệt mẫn cảm có chứa dữ liệu quan yếu của bạn bị ăn trộm, bạn hoàn toàn có thể đăng nhập vào Dropbox bằng thiết bị khác sau đó bỏ kết liên máy tính xách tay của bạn từ trương mục của mình, điều này đồng nghĩa với việc bỏ hoàn toàn kết liên với thư mục mà bạn đồng bộ trên máy tính bị kẻ trộm lấy cắp. Tất nhiên kẻ cắp vẫn có các tập tin lưu trên máy tính bị mất trộm nhưng chí ít là liên kết đến dữ liệu đồng bộ của bạn đã bị xóa hoàn toàn.
Sử dụng một vận dụng mã hóa


Có lẽ là cách mạnh nhất để cải thiện bảo mật tài khoản Dropbox của bạn là dùng một áp dụng mã hóa của bên thứ ba. Đó là một chương trình sẽ giữ cho các tập tin của bạn được mã hóa mà không đòi hỏi bạn phải thao tác quá nhiều, việc mã hóa dữ liệu là tốt, vì chưng ngay cả khi một người nào đó có thể truy cập vào tài khoản Dropbox của bạn, họ vẫn sẽ cần phải giải mã các tập tin đó và điều đó là không hề dễ dàng.
Hiện bạn có một đôi chọn lựa để mã hóa dữ liệu đáng chú ý trước khi đồng bộ hóa với Dropbox, trong đó bao gồm: Phần mềm BoxCryptor là phương tiện nổi danh nhất để mã hóa dữ liệu cho Dropbox, tiếp theo là Viivo, nhưng một giải pháp mã hóa tổng quát hơn, hoạt động tốt với Dropbox là TrueCrypt. Dĩ nhiên tùy vào nhu cầu của người dùng mà mỗi người sẽ chọn cho mình một phương tiện hiệp hơn để làm việc.
Sử dụng một mật khẩu mạnh


Một lần nữa, điều này không bao giờ là thừa, nhưng việc tạo ra một mật khẩu mạnh không phải ai cũng để ý, nếu ngay bước trước nhất bạn có một mật khẩu đủ mạnh cho account của mình thì việc bị truy cập bất hợp phác hoặc tìm cách truy cập tài khoản Dropbox của bạn là rất khó. Trong thực tiễn, rất nhiều người dùng dùng một mật khẩu đơn giản (bao gồm mình số, mình chữ hoặc cả chữ và số) là một trong những sai trái bảo mật chungvà điều đó càng làm cho việc account của bạn bị truy cập là khó tránh khỏi.
Kết
Một lần nữa, Dropbox không phải là dịch vụ lưu trữ đám mây an toàn nhất trên mạng. Nhưng đối với nhiều người đã và đang sử dụng Dropbox từ trước đến nay thì những lời khuyên trên đây sẽ giúp bạn tối đa hóa bảo mật trương mục của mình một cách đơn giản nhất, nhằm nâng cao tính bảo mật cho dữ liệu của mình.Trong ngày mai, chúng ta chỉ có thể hy vọng rằng Dropbox tiếp kiến thực hiện các biện pháp tăng cường an ninh cho người dùng.
Ho àng Thanh